2026年“5·18国际博物馆日”主题为“博物馆：联结世界的桥梁”，博物馆要成为“桥梁”，就需要有用于构建桥梁的“建筑材料”，而藏品就是“建筑材料”。博物馆藏品是博物馆开展所有业务工作的基础，其数量、质量、价值及保管情况直接影响到陈列、宣教及科学研究等业务工作。因此，做好藏品管理工作至关重要。
泉州市博物馆成立于1985年1月，原位于泉州府文庙内。2005年迁建新馆，属综合性博物馆，现有藏品一万余件。藏品种类多样，有陶器、瓷器、铜器、锡器、铁器、银器、玉器、书画、古籍等藏品，以瓷器居多，占藏品总量的半数以上。藏品来源有旧馆收藏、考古移交、司法机关移交、征集购买、接受捐赠、调拨、采集等。藏品按质地分库存放，共十余间库房。库房目前配备有防震柜、恒温恒湿机、恒温恒湿柜、文物保存环境监测系统、手持式有害物检测仪器、空气净化机等。自2005年新馆开馆以来，藏品无论从数量还是质量上都有显著提升，藏品管理的软、硬件逐渐完善。在此过程中，也曾面临保管人员紧缺、库房空间不足、库房设备简陋、藏品账册缺乏数字化等实际问题，泉州市博物馆采取了一系列的解决对策，效果显著。
泉州市博物馆于2006年成立保管部，至今已20年，保管部长期只有三位工作人员：主任、保管员和编目员。藏品由2005年的3000余件增至2026年的1万余件，藏品质地多样，保管难度大，数量逐年递增，而保管员的数量并未跟着增加，藏品管理工作亦不可能因保管员的不足而简化。因此，保管员的工作任务逐渐繁重，需要同时管理十余个不同质地的藏品库房，属于典型的“人少藏品多”。这一现状导致保管员更换频繁，大大影响了人才的培养和库房管理的稳定性。另一方面，因为人少藏品多，无法做到每年盘库。
针对这个问题，泉州市博物馆采取了部门合并的方式来增加保管员的数量。将原来各有一名员工的两个业务部门——文物保护修复部、邮票研究部合并入保管部，调整后共有三名保管员。由保管部主任对新加入的两名保管员进行理论培训后上岗，并在管理实践中边工作边指导。在盘库方面，泉州市博物馆采取全面逐件盘库与领导随机抽查相结合的方式。每更换一次保管员都进行一次全面逐件盘库，再结合固定资产巡查以及领导不定时抽查，20年来共进行5次逐件盘库和多次不定时抽查盘库。今后，拟成立长期稳定的盘库小组，由馆长指导，分管副馆长、保管部主任、保管员与编目员为组员，采取固定在每个月的最后一周逐件盘一至两个库房的方式，将十余间库房每年都逐件盘点一次。对藏品管理系统进行提升，增设盘库专栏，将盘库资料进行数字化保存。
随着藏品的逐年增加，泉州市博物馆原先预留的库房空间逐渐出现饱和、空间不足的问题。为增加库房存储量，泉州市博物馆对原库房的存放进行一系列优化改造提升。将原本高1.8米的藏品柜更换为高2.2米的藏品柜；旧的排架空间比较空旷，在保证藏品安全和存放提取方便的前提下，根据实际情况重新排架，增添藏品柜架，使用密集柜，充分提高空间利用率。
泉州市博物馆积极申请预防性保护、数字化保护等专项，不断提升藏品的保存环境。藏品在长期保存中易受到温湿气候、空气污染、光线辐射、昆虫危害、微生物繁殖等环境因素的影响。泉州博物馆秉承预防性保护理念，通过多阶段、多层次、多点位布设环境监测系统，实现了文物保存环境的实时在线监测。现已基本完成了覆盖包括库房、展厅在内的整个博物馆区域的文物保存环境实时监测网络的建设，实现了大气温湿度、光照度、紫外线辐射、二氧化碳浓度、大气有机挥发物总量的多项环境指标的监测。为更便捷、精准地检测藏品保存环境，同时配备了手持式检测设备：温湿度检测仪、温湿度记录仪、全数字照度计、紫外辐照计、二氧化碳检测仪、VOC（挥发性有机化合物）检测仪、甲醛检测仪等。在监测的基础上通过配备恒温恒湿机调节库房温湿度，调湿剂、吸附剂调节微环境。调湿剂采用优质介孔硅胶为调湿基材，对人体和文物安全无害，具有吸放湿功能，专用于调节文物保存微环境湿度，用于文物展柜、库房文物柜、囊匣等相对密闭的微环境。吸附剂采用高质量活性氧化铝浸渍少量高锰酸钾与专用添加剂制备，通过物理吸附和化学中和反应，有效净化微环境空气中的甲醛、二氧化硫、硫化氢、氮氧化物等不良气体，满足文物环境安全性，且不会造成二次污染。
泉州地处东南沿海强震多发带，为提升泉州市博物馆藏品防震预防性保护能力，为展厅部分瓷质珍贵文物配备了防震型智能展柜，增设了博物馆地震监测系统。库房配备32个隔震型防震文物储藏柜，防震柜底部采用防震底座，通过延长柜体的自振周期，降低地震作用，并列排布的防震柜之间设置螺栓连接，形成整体，增强稳固性，防震装置与地面采用膨胀螺栓连接，有效提升文物防震安全性能。
在藏品建账建档方面，旧馆只有纸质版的藏品账册，形式单一。为更科学、规范地建立藏品账册体系，泉州市博物馆成立保管部后，逐步进行藏品数据采集，现藏品账册有手写版、电子版、数字化版三种形式，三者相结合，相辅相成。纸质版的藏品账册可以防止被复制、被修改，因为字迹和修改的地方都比较容易辨认。电子版藏品账册指的是电子表格、文档以及电子照片、扫描件等形式的账册，这类账册提用方便，容易备份。数字化版藏品账册指各种藏品管理系统软件和藏品数据库平台，其优点是录入快捷，可批量导入数据和照片，查用方便。
为高效完成藏品建账建档，方便展览提用，活化藏品利用，泉州市博物馆于2020年实施了馆藏文物数字化保护与利用一期项目。根据馆藏藏品的实际情况开发了泉州市博物馆藏品管理系统，该系统能在录入藏品基本信息后，自动生成藏品档案和藏品卡片，提高了藏品档案和藏品卡片的制作效率。现已完成藏品基础数据的整理录入，馆内陈列部、宣教部等其他业务人员可按照各自的权限登录查阅藏品账目并留痕，此功能不仅方便了业务人员熟悉本馆藏品，挑选需要提用的藏品或藏品数据，还减轻了编目人员的工作量，提高了工作效率。该项目还运用数字化采集技术、数据处理技术、移动互联网技术等先进技术手段，对馆藏珍贵文物进行数字化采集储存，通过互联网、移动终端、实地展示等渠道进行推广，从而实现文物的数字化保护，提升博物馆信息化和公众服务智能化水平。现已采集并整理了160件文物的三维数据，为后续展示传播、宣传教育、学术研究、虚拟修复等工作提供数据支撑。搭建了公众服务系统，通过公众服务系统途径进行数字化传播展示。
泉州市博物馆正在实施的数字化保护与利用二期项目，包含藏品管理系统升级、文物三维展示系统、官方门户网站升级、馆藏文物数字化综合管理平台等，可实现藏品快速、安全、规范的出入库操作，加强文物流动追踪，提升文物库房实时化、精细化管理水平，实现藏品日常管理及出入库流程的严格控制及可追溯。通过建设数字互动展示墙、综合信息展示大屏、文物三维展示系统，对藏品进行多方位的展示，可解决传统博物馆受空间和时间限制等问题，提高博物馆藏品的展示率，使展示内容更灵活多样，更全面。
藏品管理是一项长期工作，泉州市博物馆在实践中不断地查缺补漏，与时俱进。与大型博物馆相比，中小型博物馆藏品管理的硬件、软件条件往往有限，但办法总比困难多，要守护好珍贵的文化遗产，并以此为荣。
［作者单位：泉州市文物保护中心（泉州市博物馆）］
