以往，策展人如果要筹办一场大型艺术展，需要少则数周，多则数月，耗时费力。

如今，在浙江，策展人只需要登录“藏品云”网页或手机端APP，输入关键词，批量筛选符合条件的作品，一键生成借展清单，提交线上审批。出借方确认后，藏品出库自动记录。整个流程，从过去的数周压缩到一天甚至几个小时。

这背后，是浙江美术馆历时七年搭建的一套艺术典藏数字共享与活化传播应用体系。

破局痛点：从“跑库房”到“跑数据”

“藏品云”的诞生，源于一个现实困境。

7年前，浙江美术馆启动“藏品云”项目建设时，美术馆行业面临着几个“老大难”问题：家底不清、工具落后、各自为政、大门紧闭。

“家底不清”，是指不少美术馆尚未完成藏品的全面清查和数字化登记，到底有多少件藏品、什么门类、什么状况，说不清楚；“工具落后”，是指不少场馆仍靠手工表格登录、翻账本查询，即便开发了管理软件，也往往功能单一、标准各异；“各自为政”，是指各馆系统互不兼容，藏品信息无法流通，处于“数据孤岛”状态，跨区域借展协调成本高；“大门紧闭”，是大多数藏品资源未向社会开放，公众想了解某件艺术作品，几乎无从下手。

这些问题叠加在一起，造成一个尴尬的局面：大馆有藏品但利用率不高，基层馆想办展却无米下锅，公众有需求却触不可及。

如何破局？浙江美术馆给出的答案是：让“跑数据”代替“跑库房”，让“电子账”代替“手工账”。

秉持开放、合作、互惠、共享、协同的原则，浙江美术馆利用移动互联、云计算、大数据、虚拟现实、人工智能等数字技术，逐步搭建起“藏品云”应用体系，具体包括美术藏品数字资源共享平台“典藏大脑”、美术馆藏品数字资源监测应用“数字驾驶舱”、艺术藏品全民共享小程序“悦藏”，集艺术典藏资源数字化采集、录入、聚合、管理、查询、借还、共享、利用、传播等功能于一体。

实践探索：三大模块既能“管好”也能“用好”

据浙江美术馆典藏部负责人介绍，“藏品云”由三个核心模块构成，分别面向不同用户。

第一个是“典藏大脑”，即美术藏品数字资源共享平台，是这套应用体系的核心，面向美术馆、名人馆、纪念馆等相关场馆的从业人员。各馆按照国家统一标准将采集的藏品数字信息上传入驻，从业者可以在平台上检索、遴选、发起借展申请、登记出入库，实现跨区域藏品数字资源的共享互补。这个模块解决的核心问题是“找得到、借得动”，过去馆际借展靠人脉、靠电话，现在靠数据、靠流程。

第二个是“数字驾驶舱”，即藏品数字资源监测应用，是管理者的“决策顾问”，面向文化管理部门。一个地区有多少件藏品、什么门类、什么等级、分布在哪些馆，打开屏幕一目了然。这为管理部门掌握家底、制定政策提供了数据支撑，也解决了过去“报上来的数对不对、全不全”的疑虑。这一应用实现了对藏品资源的全流程监测和“一张图”管理，也为美术馆的展览策划、学术研究和文创开发等工作提供了便利。

第三个是“悦藏”小程序，是普通公众的“掌上美术馆”。用户打开微信小程序，就可以检索查看入驻机构的藏品、浏览“云展览”和“云画册”，也可以把喜欢的作品转发分享给好友，实现“足不出户，佳作尽在指尖”。

在终端形态上，“藏品云”采用“小屏+大屏”多终端融合服务模式。小屏是手机APP和微信小程序，大屏则包括面向观众的触控一体机和面向管理部门的数据展示屏。目前，浙江全省已有社区、医院、高校等近百家单位部署触控一体机，打通了艺术通向群众的“最后一公里”，只需触摸屏幕，艺术资源便能“飞入寻常百姓家”。

多维创新：从技术、模式到治理的突破

“藏品云”的创新，不仅体现在技术层面，更体现在管理模式和行业治理等多个维度。

在技术创新上，浙江美术馆整合利用移动互联、云计算、大数据等信息技术，研发“藏品云”及其应用服务；利用虚拟现实、混合现实、人工智能等新兴技术，研发“云策展”“云导览”等互动场景应用，让“藏”在库房里的艺术品“活”起来，帮助公众了解藏品背后的故事。

在模式创新上，平台秉持开放共享理念，在满足美术馆等专业机构使用需求的基础上，采用柔性化、模块化的技术架构，预留了可拓展、可接入的数据共享和应用场景接口，便于不断完善服务功能，扩大应用范围，打破了传统的“数据孤岛”管理模式，有利于融入整个公共文化服务的数字生态。

在治理创新上，浙江美术馆同步制定了《美术馆藏品数字资源采集、存储和利用指导手册》《美术藏品数字资源共享平台使用规范》等操作文件，在采集精度、存储格式、著录规范、共享权限、版权保护等方面作出了明确规定，解决了“怎么用、边界在哪”的问题。值得关注的是，浙江美术馆在此基础上还制定了省级地方标准《公共美术馆数字化服务和管理规范》，经检验完善后，将其转化为全国首部行业标准，为美术馆行业数字化转型提供参考。

建设成效：从“浙江模式”到“省际共享”

“藏品云”的成效，已从浙江辐射到全国。

截至目前，浙江、陕西、新疆、四川、青海、贵州、湖南、安徽、江西9个省份的52家美术馆入驻平台，4万余件艺术藏品实现“云上见”，使“浙江模式”的领跑优势转化为普惠全国的“共享红利”，特别是有效缓解了基层美术馆的借展难题，有力推进美术馆“共同体”建设。去年，该项目入选文化和旅游部“文化和旅游数字化创新示范十佳案例”，系全国美术馆界唯一入选案例。

“藏品云”最直观的成效体现在展览上。得益于艺术资源互联共享，入驻的美术馆已成功举办“天山抒怀”“走进西藏”“南山盈藏”等80余场主题展览，其中10多项获得“全国美术馆馆藏精品展出季”“全国美术馆优秀展览项目”，广受社会好评。

近年来，入驻平台的美术馆开展了“流动美术馆”“美育村”等美育项目，让基层群众在家门口就能享受更多更好的精神文化生活，累计服务乡镇、社区群众530余万人次，“小角见大师”等多个项目获评“全国美术馆优秀公教项目”。

未来，浙江美术馆将进一步推进“藏品云”建设，继续扩大入驻范围，争取覆盖更多省份和场馆，特别是藏品丰富的省级馆和国家重点美术馆；在人工智能辅助策展、虚拟现实观展等方面做更多探索；继续完善制度体系，在版权保护与开放共享之间寻找更精细的平衡，让中华优秀传统文化在数字时代迸发出蓬勃的生命力。

（作者单位：浙江美术馆）